Assistant(e) administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)

CDI - Temps partiel

Localisation : Paris 20e

Prise de poste : Dès que possible

À propos de nous :

Ilexia est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux, les télécommunications IP, les communications unifiées et la cybersécurité. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation numérique grâce à nos activités de conseil, d'ingénierie, de formation et de développement de solutions innovantes.

En tant que TPE à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable d'intervenir sur plusieurs domaines essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Administration :

• Réaliser les tâches administratives courantes.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures.
• Gérer les différents contrats de l'entreprise (prestataires, abonnements, etc.).

Ressources Humaines :

• Gérer le planning des absences, congés et RTT.
• Assurer le suivi des tickets restaurants.
• Suivre les notes de frais.

Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) :

• Établir les factures de vente via Pennylane.
• Envoyer les factures aux clients.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
• Effectuer le rapprochement comptable mensuel.

Gestion de la formation :

• Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO).
• Organiser les formations intra et inter-entreprises.
• Réaliser et envoyer les convocations.

Communication & Marketing :

• Animer les réseaux sociaux de l'entreprise.
• Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences recherchées :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace).
• Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée.
• La maîtrise d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus.

Qualités attendues :

• Polyvalence
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Curiosité
• Esprit d'initiative
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une grande diversité de missions.
• Une entreprise à taille humaine où les idées sont les bienvenues.
• Un environnement technique innovant autour des télécommunications IP, de la cybersécurité et de l'intelligence artificielle.

Avantages : TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Lieu : Paris 20e