Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Le groupe Phenix, acteur de l'aménagement foncier et de la promotion immobilière, renforce son organisation interne et recrute une assistante administrative polyvalente / assistante de direction pour sa holding.

Poste clé et transverse, en lien direct avec la direction, couvrant l'ensemble des sociétés du groupe.

Votre rôle

Véritable pilier administratif, vous contribuez à :

• Structurer et harmoniser les pratiques internes
• Fiabiliser les dossiers administratifs et financiers
• Fluidifier le suivi des projets immobiliers
• Apporter à la direction une vision claire et fiable de l'activité

Vos missions principales

• Gestion administrative quotidienne (dossiers, courriers, échéances)
• Suivi administratif des projets et opérations du groupe
• Pré-comptabilité : factures, règlements, trésorerie simple, lien cabinet comptable
• Support direct à la direction (organisation, anticipation, priorisation)
• Participation active à la digitalisation et à l'amélioration des process

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif / assistanat de direction
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel / Google Sheets, outils collaboratifs)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables
• Discrétion et confidentialité absolue
• Esprit d'initiative et force de proposition

Conditions

CDI - 21h/semaine (poste évolutif)

Travail au bureau du groupe à La Roche-de-Glun