Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

L'EHPAD Gustave Pédoya recrute !

Assistant(e) administratif(ve) - Agent d'accueil

La Bastide-de-Sérou (09)

CDD 1 mois renouvelable - Poste de remplacement long

80 % (28 heures/semaine)

Rejoignez une équipe engagée au service des personnes âgées !

L'EHPAD Gustave Pédoya est un établissement public à taille humaine accueillant des personnes âgées dans un environnement chaleureux et bienveillant.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui sera le premier visage de notre établissement et participera activement au bon fonctionnement de notre service administratif.

Si vous aimez le contact humain, êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les journées variées, ce poste est fait pour vous.

Vos principales missions

Accueil et secrétariat

Accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Transmission des messages aux différents services

Rédaction de courriers et documents administratifs

Gestion administrative

Suivi de dossiers administratifs

Classement et archivage

Mise à jour de bases de données

Gestion documentaire

Participation aux démarches qualité

Soutien aux ressources humaines

En lien avec la responsable RH :

gestion des formations

rédaction de contrats et d'arrêtés

suivi administratif des agents

Appui au secrétariat médical

En collaboration avec l'équipe soignante :

mise à jour des dossiers administratifs des résidents

gestion de rendez-vous médicaux

suivi des courriels des infirmières

archivage des documents médicaux

utilisation du logiciel NETSOINS (formation possible)