Assistant(e) administratif(ve) & moyens généraux F/H

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lyon Part-Dieu. Ce poste, à forte dimension opérationnelle, est une opportunité de développer des compétences solides en gestion et en coordination.

Accueil et support

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).

Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).

Moyens généraux

Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.

Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.

Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).

Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.

Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).

Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).

Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.

Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.

Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.

Formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.

Compétences techniques :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.

Qualités requises :

Excellente organisation, rigueur et réactivité.

Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Excellent relationnel, sens du service

Conditions

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Lieu : Lyon Part-Dieu