Assistant(e) Administratif(ve)

Notre bureau d'études recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e)

LES MISSIONS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la boîte mail générale de l'entreprise
• Etablir les devis et les factures des différents services (logiciel de facturation/devis électronique)
• Assurer le suivi des paiements et les relances des impayés
• Assurer la partie administrative du pôle Copropriétés
• Mettre à jour le site Internet
• Constituer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offres
• Mettre à jour les documents internes et juridiques
• Assurer le suivi administratif des qualifications et des formations de l'ensemble du personnel
• Assurer le suivi des voitures de fonction et de service
• Exécuter des travaux administratifs courants

-> En fonction de l'activité, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accompagnement administratif des demandes d'aides à la rénovation pour les particuliers et les entreprises (MaPrimeRénov, Certificats d'Economie d'Energie.)

LE PROFIL ET

COMPETENCES

• Avoir des connaissances comptables (un cabinet externe assure toute la comptabilité et la paie) et de logiciel de facturation/devis électronique
• Maîtriser le pack Office
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Avoir un bon relationnel
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Une expérience est demandée dans des fonctions similaires
• Niveau BAC minimum

LE POSTE

• Poste en CDI
• 39h00 semaine : du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30 - 17h30 sauf le vendredi 08H00-12h30 et 13h30 -16h30).
• Basé à Luc-La Primaube
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Prime intéressement au bénéfice
• Prime de participation aux frais de transport
• Rémunération selon compétences et expériences

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dans une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous. N'hésitez plus, candidatez dès maintenant !

• CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE