ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Le chef d'orchestre du bureau ! F/H - Intersud Interim Nice

Votre mission

Vous êtes le pilier de l'organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l'équipe avec rigueur et efficacité.

Vos missions

• Gérer les mails, appels et courriers.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents.
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Organiser les rendez-vous et agendas.
• Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.Le profil recherché

Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !

• Première expérience en administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent sens de l'organisation.
• Rigoureux(se), méthodique et autonome.
• Bonne expression orale et écrite.
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les super-pouvoirs

Organisation / Rigueur / Réactivité / Polyvalence / Communication

Le défi du poste

Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil. ni le sourire !

La devise

Un bureau bien organisé, c'est une équipe qui avance plus vite !