Assistant(e administratif(ve) immo tps partiel H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Vous occupez un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER (H/F) basé

à LEVALLOIS-PERRET (92) en CDD 1 MOIS RENOUVELABLE, pour un acteur

reconnu dans le secteur de L'INVESTISSEMENT IMMOBILIER PATRIMONIAL,

orienté autour de ces principaux axes :

• Collecte des documents administratifs auprès des bailleurs

institutionnels et sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics de

copropriété, notaires, investisseurs en nue-propriété et

partenaires,

• Suivi des demandes en cours et relances par téléphone et par

mail,

• Adaptation des relances et du suivi en fonction des procédures

propres à chaque interlocuteur,

• Contrôle de la cohérence et de la complétude des pièces

reçues,

• Identification des documents manquants ou non conformes,
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi internes,
• Classement et archivage des documents dans les espaces dédiés,
• Gestion et suivi de documents liés à la copropriété et à la

gestion de la nue-propriété : conventions de démembrement,

procès-verbaux de livraison et d'assemblées générales, relevés de

charges, appels de fonds, états financiers, documents relatifs aux

programmes immobiliers et correspondances des bailleurs.

Cette liste est non exhaustive.

Bac à Bac+2 en GESTION ADMINISTRATIVE, IMMOBILIER OU ASSISTANAT et

vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine

de L'IMMOBILIER, L'ADMINISTRATION DE BIENS, LA GESTION LOCATIVE, LE

SYNDIC OU LE BACK-OFFICE ADMINISTRATIF.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à

gérer un volume important de dossiers seront des éléments clés

dans la réussite de ce poste.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes capable

d'échanger avec des interlocuteurs multiples ayant des process

différents.

Vous bénéficiez d'un bon sens du service et êtes reconnu(e) pour

votre sérieux et votre rigueur administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office.

RÉMUNÉRATION

28/32KEUR BRUT ANNUEL ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN SELON

PROFIL, PRORATISÉE SELON LE TEMPS DE PRÉSENCE.

CONTRAT : CDD D'UN MOIS, RENOUVELABLE JUSQU'À 6 MOIS SELON

L'ACTIVITÉ.

TEMPS DE TRAVAIL : 3 JOURS PAR SEMAINE, DU LUNDI AU JEUDI (JOURS À

DÉFINIR).

PRISE DE POSTE : DÉBUT OCTOBRE 2026.

AVANTAGES

50% DU PASS NAVIGO, TICKET RESTAURANT 10EUR.

Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une première

expérience en IMMOBILIER, ADMINISTRATION DE BIENS, GESTION LOCATIVE,

SYNDIC OU BACK-OFFICE ADMINISTRATIF, et que vous êtes à l'aise avec

la COLLECTE, LE SUIVI ET LA GESTION DE DOCUMENTS.