ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour accompagner l'Office Manager et les équipes sur site dans la gestion quotidienne de l'accueil et des services généraux.

Vos missions

En véritable support administratif et opérationnel, vous aurez notamment pour missions de :

Accueil et assistance administrative

Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires dans le respect des standards de l'entreprise ;

Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis, ainsi que l'information des collaborateurs ;

Participer au suivi administratif en assurant l'envoi des factures clients, le traitement et le classement des factures fournisseurs ;

Accompagner les équipes dans l'organisation logistique de leurs activités : réservations de salles, repas et taxis.

Services généraux

Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes ;

Assurer, en collaboration avec l'Office Manager, le suivi des contrôles et visites réglementaires des différents sites ;

Apporter un soutien administratif dans le cadre des formations obligatoires ;

Gérer le suivi du parc automobile : assistance aux conducteurs, relations avec les assurances, gestion des contraventions, planning des véhicules de service et suivi de leur entretien ;

Veiller au respect des procédures liées à l'utilisation des véhicules professionnels ;

Assurer la gestion des cartes affaires et des cartes de visite des collaborateurs ;

Gérer les commandes et la mise à disposition des fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du site, en lien avec les prestataires.

Le poste est en 24h, une rémunération à 12.31EUR/h brut. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et le travail en équipe.

Nous recherchons une personne disposant :

D'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat ;

D'un excellent sens du service et de la confidentialité ;

De bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;

D'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques ;

D'un esprit d'initiative et d'une grande autonomie.

Réactif(ve) et dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et participez activement à la qualité de l'accueil et des services proposés aux collaborateurs et aux visiteurs.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.