Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

CDI - Temps plein (35h/semaine)

Lieu : Terranjou 49380 / Brissac loire aubance 49320

Prise de poste : Dès que possible

Notre garage automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et participer activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont essentiels.

Vos missions

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Traitement des e-mails et suivi des demandes clients.
• Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.

Gestion commerciale

• Établissement et suivi des devis.
• Établissement et contrôle des factures clients.
• Suivi des règlements
• Préparation des dossiers véhicules de courtoisie
• Gestion des garanties

Gestion atelier

• Planification et organisation des rendez-vous atelier.
• Création et suivi des ordres de réparation.
• Coordination administrative entre les clients, les techniciens et les fournisseurs.
• Suivi des contrôles techniques et échéances d'entretien.

Gestion fournisseurs et stocks

• Suivi des commandes de pièces détachées.
• Gestion administrative des approvisionnements.
• Contrôle des bons de livraison.

Gestion comptable

• Suivi de la caisse.
• Enregistrement des règlements clients.
• Rapprochements administratifs simples.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Du lundi après-midi au vendredi.
• Salaire selon profil et expérience.
• Formation à nos outils et procédures internes