ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste

Entreprise de travaux publics basée à Ste Luce sur Loire, vous serez en lien direct avec le dirigeant et les conducteurs de travaux. Vos principales missions seront les suivantes : Tâches administratives courantes (courriers, gestion des mails, .) Préparer les dossiers administratifs pour la sous traitance ou les appels d'offres Réceptionner les appels téléphoniques, procéder au filtrage des appels Renseigner les clients Orienter les personnes selon leur demande Accueillir physiquement les clients/fournisseurs/visiteurs Classer et archiver les dossiers devis ou autres documents Passer les devis acceptés en commandes Dispatcher les commandes clients aux conducteurs de travaux Facturer les bons de livraison Trier les mails de la boîte générale, et les dispatcher au bon interlocuteur Retranscrire le planning des chantiers sur le planning des ouvriers (tableau blanc) Assister les conducteurs de travaux dans le chiffrage des devis Valider les devis auprès des conducteurs de travaux ou du dirigeant Transmettre des données techniques et commerciales aux clients Poste à temps partiel de 28h/semaine, pas de télétravail (jour de travail à définir) Rémunération brut entre 13.08€ et 15.50€/heure - ticket restaurant à 14.50€ - 30% prime congés payés les 4 premières semaines - intéressement - mutuelle AXA - CCN travaux publics ETAM - PROBTP

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve