Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre d'un renfort de 2 mois, la Chambre de Métiers d'Alsace recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux contrats d'apprentissage. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du service.

Le poste peut être basé à Schiltigheim ou Mulhouse.

Missions principales

• Saisir et enregistrer les dossiers liés aux contrats d'apprentissage (habilitations, dérogations) dans les outils internes
• Assurer le traitement administratif des demandes de dérogation (envois, suivi, courriers, signatures)
• Suivre les dossiers et relancer les parties prenantes en cas de pièces manquantes ou non conformes
• Contrôler et enregistrer les conventions « semaine découverte métiers »
• Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils dédiés
• Gérer les mails et le courrier du service (répartition, traitement)
• Classer et archiver les documents pour assurer la traçabilité des dossiers
• Contribuer au suivi administratif global des dossiers concernant l'apprentissage.