Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Rattaché(e) à l’équipe administrative et en

collaboration avec les services exploitation, commercial et facturation,

vous contribuerez au bon suivi administratif des dossiers clients et au

contrôle de la qualité de la facturation.

Vos missions au quotidien

• Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.
• Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.
• Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.
• Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d’optimiser les coûts (UM / poids).
• Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.
• Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.
• Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Et si c’était vous ?

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement de type BTS Transport ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du transport ou de la logistique.

Ce que vous apportez :

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste administratif,

idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la

messagerie.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.
• Un excellent sens de l’analyse et de la précision.
• Un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Rejoignez le Groupe Mazet , entreprise à taille

humaine, respectueuse de ses collaborateurs et devenez ainsi notre

prochaine « Légende » !