Assistant(e) Administratif(ve) H/F

2026-5003-Assistant(e) Administratif(ve) H/F Contrat : CDI Date de prise de fonction : Le plus tôt possible Lieu : PARIS 13E Service : Direction Générale Organisation et coordination administrative : * Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir. * Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus). * Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions). * Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.). * Remplacement de l'assistante de direction principale en cas d'absence. Organisation des réunions et déplacements : * Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.). * Planification de visioconférences. * Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts). * Saisie des notes de frais simples sous NOTYS. Gestion administrative quotidienne : * Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi). * Accueil des visiteurs. * Commandes de fournitures. * Classement et archivage des documents papier et électroniques. * Préparation de dossiers administratifs divers. Formation requise : BTS assistant / secrétariat de direction Informatique : Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office Spécifiques Langues : Anglais niveau scolaire apprécié Qualités professionnelles : Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle. Rémunération selon profil