Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, société spécialisée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / comptable (H/F) pour son site basé à Manoncourt-sur-Seille (proche Nomeny). Description du poste : Rattaché(e) à la direction et en lien avec la comptable, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant administratif courant et support comptable. À ce titre, vos principales missions sont : Administratif :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Réceptionner, trier et dispatcher le courrier
• Gérer les envois de courriers
• Trier quotidiennement les emails et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Mettre à jour les plannings (présences, absences, arrêts maladie, accidents du travail)
• Rédiger et diffuser des notes de service et courriers internes
• Gérer les demandes administratives des salariés (attestations, documents divers)
• Suivre les conventions de stage et le planning des stagiaires
• Gérer les commandes (cartes BTP, fournitures, etc.) Gestion des intérimaires :
• Préparer et transmettre les fiches intérimaires aux agences chaque semaine
• Assurer le suivi et la signature des contrats Comptabilité (en lien avec le cabinet) :
• Réceptionner les factures d'achats et de ventes
• Assurer le suivi des factures (numérotation, contrôle via outil interne)
• Transmettre quotidiennement les documents comptables via la plateforme dédiée
• Participer à l'élaboration de certaines factures
• Transmettre les éléments variables (arrêts maladie, congés, etc.) à la comptable
• Déclarer les congés payés (CNETP) Conditions du poste
• Contrat : mission d'intérim
• Temps de travail : temps partiel évolutif (démarrage les après-midis pour formation, puis adaptation selon les besoins de l'entreprise)
• Rémunération : entre 12,02 EUR et 13,00 EUR brut/heure selon profil et expérience
• Localisation : Manoncourt-sur-Seille (54), poste sur site uniquement Une période de formation est prévue à la prise de poste afin de faciliter votre intégration. Profil recherché :
• Formation en administratif, gestion ou comptabilité
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Si vous souhaitez intégrer une entreprise structurée et évoluer sur un poste polyvalent avec des perspectives d'évolution, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.