Assistant.e administratif.ve (H/F)

Les missions confiées

Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu'au support des différentes agences du groupe.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Support administratif et commercial :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Participer au suivi administratif courant,
• Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés,
• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l'agence (maintien du bon usage des locaux).

Gestion administrative des appels d'offres :

• Participer à la préparation des dossiers administratifs,
• Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires,
• Contribuer au dépôt des candidatures et appels d'offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d'offre.

Appui à la communication :

• Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication :
• Publications LinkedIn,
• Newsletters,
• Supports internes et externes.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de support polyvalent.

Débutant.e accepté.e : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et ayant envie de s'investir dans un poste varié et transversal.

Vous êtes :

• Organisé.e et autonome,
• A l'aise à l'oral comme à l'écrit,
• Polyvalent.e et réactif.ve,
• Reconnu.e pour votre sens du contact et votre esprit d'équipe.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

Une appétence pour les sujets liés au développement durable et à la communication est un plus.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et contribuer, à votre échelle, à des projets porteurs de sens ? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Engagement, Responsabilité, Équité, Intégrité et Partage.

Synthèse du poste:

Localisation : Malakoff

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 à 30 k€ selon expérience

Avantages

-RTT

-Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail

-Intéressement

-Mutuelle / prévoyance

-Forfait mobilité durable

-Télétravail : 1 jour par semaine

-Horaires flexibles

-Demande de congés sans solde et temps partiels facilités.