Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment idéalement en menuiserie pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le(a) support clé pour la gestion quotidienne des opérations administratives, la coordination des dossiers et la communication avec nos fournisseurs et clients. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :

Facturation clients y compris les situations de travaux

Assister à la gestion des agendas et planifier les rendez-vous

Gestion des fournisseurs : demandes de prix, commandes.

Traiter les courriers entrants et sortants et autres documents administratifs en respectant les procédures internes

Gestion des appels d'offres

Suivi des marchés, contrats de sous-traitance, PPSPS, QUALIBAT et documents réglementaires.

Suivi administratif du personnel (pointages, congés, visites médicales, AT, formations, sécurité, etc.).

Gestion du parc automobile, révisions, contrôle technique et réparation.

Planifier les interventions d'entretien et de maintenance des locaux et des machines.

Soutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienne

Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique

Profil recherché

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.

Une expérience dans une entreprise de menuiserie serait fortement appréciée.

Bonne connaissance des documents administratifs liés aux chantiers (devis, facturation, marchés, sous-traitance, PPSPS, etc.).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel AS400

Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.

Nous proposons:

Un poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine.

Un environnement de travail dynamique et convivial.

Mutuelle d'entreprise

Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires

Prime d'intéressement suivant résultat de l'entreprise

Chèque cadeau en fin d'année

Prime d'ancienneté

Lieu du poste : En présentiel