Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser !

Comme Tihana, Gabriela, Thibaut, Raphaël, Benoît et Aurélien, vous assurerez le suivi administratif des étudiants du MGE et plus précisément des pré master et master 1 et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.

En tant qu'expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de la Direction des Programmes et dans l'équipe MGE composée de 6 personnes, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins)
• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys de diplomation
• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus

PROFIL RECHERCHÉ

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Rigueur développée
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et gestion des priorités
• Respect de la confidentialité

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDD
• Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement (pour une durée de 5 mois)
• Statut : Technicien
• Lieu : Dijon (21000)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : à partir de 23 K€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact