Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

L'association PEP CBFC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son secteur Accueil Collectif de Mineurs (séjours, classes découvertes, colos), basé à Dijon.

Vous avez envie de rejoindre un secteur vivant, utile et tourné vers les enfants et les familles ? Vous aimez quand ça bouge, quand les journées sont variées et que votre rôle est clé dans l'organisation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Contrat : CDI temps plein - à compter du 01/09/2026

Vos missions

Au cœur de l'activité, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Gestion administrative quotidienne :

• Traitement des appels téléphoniques et mails des demandes usagers (familles, enseignants, partenaires)
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches (inscriptions, aides financières.)
• Mise à jour des bases de données (usagers, partenaires, prestataires)
• Création et suivi des dossiers administratifs (conventions, aides, inscriptions,.)
• Constitution de tableaux de suivi et reportings
• Classement, archivage et structuration des documents

Suivi des séjours et des activités :

• Gestion des inscriptions via les logiciels métiers (séjours vacances, classes découvertes)
• Suivi des dossiers "classes découvertes" et coordination administrative associée
• Organisation logistique des séjours (transports, convocations, dossiers participants)
• Élaboration et mise à jour des outils de suivi et de pilotage
• Participation à l'organisation des départs et retours de séjours (temps de travail le week-end)

Profil recherché

• BAC +2 : BTS/BUT gestion - Administratif Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et aimez le contact avec le public
• Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, sans perdre le cap