ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description du poste

Vos missionsDans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) de Planning pour assurer la coordination des interventions et le suivi administratif de l'activité.À ce titre, vous serez en charge de :Gérer et optimiser le planning d'environ 25 collaborateurs ainsi que l'affectation des machines.Organiser les rendez-vous clients et planifier les interventions par téléphone.Conseiller et orienter les clients vers les équipements adaptés à leurs besoins et à leurs chantiers.Assurer la transmission quotidienne des informations et des adresses d'intervention aux équipes terrain.Participer à l'astreinte téléphonique du midi afin de gérer les demandes urgentes.Réaliser les opérations de facturation et le suivi administratif associé.Garantir la bonne circulation des informations entre les clients et les équipes opérationnelles.Ce que nous vous proposons : Une formation complète au poste assurée par la collaboratrice actuellement en poste, puis un accompagnement par l'équipe afin de garantir une prise de fonction sereine.Un environnement de travail dynamique où la réactivité et l'esprit d'équipe sont au coeur de l'activité.Une expérience enrichissante au sein d'une structure en constante activité.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve