Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé combine l'accueil chaleureux des visiteurs et la gestion efficace des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez la première impression de notre organisation, offrant un service client exceptionnel tout en assurant la fluidité administrative. Vos responsabilités incluront l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la saisie de données, ainsi que diverses tâches de soutien administratif pour garantir un environnement professionnel accueillant et organisé.

Ce que vous ferez

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie

Gérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes à lignes multiples, en appliquant une étiquette téléphonique impeccable

Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et le archivage

Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace

Soutenir la gestion quotidienne de l'organisation en coordonnant les rendez-vous, en organisant des réunions et en préparant les documents nécessaires

Assurer le support client par téléphone ou en personne, en répondant efficacement aux questions et demandes diverses

Gérer les tâches administratives liées à la tenue des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, avec rigueur et confidentialité

Améliorer l'organisation du fonctionnement interne si nécéssaire

Profil recherché

Expérience préalable en accueil ou assistance administrative dans un environnement bureautique ou médical est souhaitée

Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)

Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités

Capacité à utiliser un système téléphonique multi-lignes avec aisance tout en maintenant une attitude professionnelle

Compétences solides en service client, avec une approche orientée solution et empathie naturelle

Expérience dans la gestion de dossiers médicaux ou dentaires constitue un avantage notable

Bonne connaissance des processus de classement, d'entrée de données et de gestion administrative générale

Sens du détail, discrétion et capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré(e) à une équipe dynamique

Les plus :

Stationnement inclus

13e mois

intéressement selon résultat

évolution interne possible

Nous offrons un environnement stimulant où votre énergie et votre professionnalisme seront valorisés. Si vous souhaitez contribuer à une organisation accueillante tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant, ce poste est fait pour vous !

Avantages

Flextime

Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel