Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

LA COMMUNE DE CESSY

Recrute

1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable.

Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Missions

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales

Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme

• Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,
• Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération,
• Suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
• Rédaction de projets de courriers divers,
• Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner,
• Tenue du registre des arrêtés,
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.

Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme

• Conseil auprès des usagers sur les procédures,
• Suivi des demandes ERP,
• Rédaction des arrêtés ERP,
• Visite de conformité des travaux

Archivage des documents

• Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.

Savoirs et compétences :

• Expérience dans un poste similaire est un atout,
• Rigueur dans la gestion des dossiers,
• Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
• Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,
• Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,
• Autonomie et sens de l'accueil

Diplômes requis :

• BAC ou équivalent