Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Drone Up, start-up en pleine croissance spécialisée dans la formation drone et l'intégration de solutions robotiques, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Chez Drone Up, on avance vite, on innove, et on construit chaque jour des solutions concrètes pour nos clients. Avec une équipe de 12 personnes, nous formons chaque année plus de 400 apprenants et déployons des robots dans des environnements variés, de l'aéronautique à la grande distribution.

Nous cherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, qui aime prendre des initiatives et évoluer dans un environnement dynamique.

Envie de rejoindre une équipe engagée, où les idées comptent vraiment et où chaque jour est différent ? Alors vous êtes au bon endroit.

Responsabilités

Assurer la partie assistant commercial liée à l'entreprise ainsi que la direction, sur l'ensemble de la gestion des centres et sur le siège social (gestion des plannings, réservations, RH, comptabilité,...)

Missions

Réaliser les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise (comptabilité, RH, assistanat de direction,...).

Réaliser les tâches administratives liées au suivi des formations (planning, envoi de contrats, réservations de lieux,...).

Assurer un lien direct avec les équipes terrain et trouver des solutions.

Assister les autres services en fonction de la charge de travail (commercial, marketing,...).

Participer au maintien d'une excellente image de l'entreprise notamment au cours des interactions avec les prestataires externes et/ou internes, les organismes, clients,...

Faire remonter et rendre synthétiques toutes les informations récoltées, émanant des diverses interventions.

Assurer le maintien de la confidentialité RH, comptable, interservices, extérieur,...

Objectifs et résultats attendus:

100% du travail administratif usuel à jour "en direct".

100% des plannings à jour et consolidés "en direct".

Conditions

Lieu de travail : Bouloc (31)

Type de contrat : CDI plein temps

Salaire indicatif : 1900€. variable selon expérience. Prise de poste via stage POEI

Prise de poste : à partir du 10 Août

Candidatures : CV + LM