Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de son activité.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.

Gérer le suivi administratif du personnel (registre du personnel, mise à jour des documents réglementaires).

Rédiger et diffuser les notes de service.

Établir les devis et assurer le suivi administratif des dossiers.

Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons.

Préparer les documents liés aux chantiers (PPSPS, demandes d'accès, plannings).

Assurer le suivi des contrats de maintenance et des vérifications réglementaires.

Participer à diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Votre expérience

Formation en gestion administrative, assistanat ou secrétariat.

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment serait un véritable atout.

Les + du poste :

Temps plein.

Poste polyvalent avec des missions variées.

Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine.

Rémunération selon profil et expérience.