Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Événementielle

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails entrants liés aux demandes d'événements.

• Élaborer, envoyer et suivre les devis clients (prestations, logistique, options).

• Gérer les réservations (salles, hébergements, transports, prestataires techniques et traiteurs).

• Planifier et coordonner les différentes étapes des événements (retroplanning, suivi des échéances).

• Mettre à jour les bases de données clients, partenaires et prestataires.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, facturation).

• Centraliser et organiser les documents liés aux événements (briefs, feuilles de route, listes participants).

• Suivre les budgets et participer au contrôle des coûts (devis comparatifs, validation des dépenses).

• Coordonner les agendas et plannings des équipes et intervenants.

• Contribuer à la rédaction de documents internes (comptes rendus, tableaux de suivi, bilans).

Secteur: Communication, Publicité, Edition Poste: Assistant de gestion (H/F) Temps Plein Avantages: À partir de 15 000 € Profil:

Tu prépares un Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, marketing, administration, événementiel ou domaine similaire.

Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

À l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion de projet.

Bon niveau rédactionnel en français.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Un intérêt pour le secteur de la santé et/ou de la formation est apprécié.