Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH (H/F)

Participer au fonctionnement quotidien du service administratif, financier et RH afin de sécuriser les opérations, améliorer la qualité des données, réduire les tâches manuelles et contribuer à la structuration du club.

Le poste constitue un maillon essentiel dans la professionnalisation du MHSC Féminines et dans la mise en œuvre de la feuille de route 2026/2027.

Vos missions

Comptabilité et finance

Comptabilité fournisseurs

• Réception et contrôle des factures
• Préparation de la saisie comptable
• Suivi des bons de commande
• Contrôle de la conformité des pièces
• Suivi des validations
• Préparation des échéanciers de paiement

Comptabilité clients

• Émission des factures
• Suivi des encaissements
• Relances clients
• Mise à jour des tableaux de suivi

Trésorerie

• Préparation des éléments de trésorerie
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Participation au suivi des engagements de dépenses

Contrôle administratif

• Classement des pièces comptables
• Archivage numérique et papier
• Contrôle documentaire

Ressources Humaines

Administration du personnel

• Constitution et mise à jour des dossiers salariés
• Préparation des documents d'embauche
• Suivi des visites médicales
• Gestion des attestations administratives

Gestion du temps de travail

• Collecte des feuilles de temps
• Contrôle des absences
• Suivi des congés
• Mise à jour des tableaux RH

Paie

• Collecte des variables de paie
• Préparation des données pour traitement paie
• Suivi des IJSS
• Déclaration et suivi des accidents du travail

Parcours salarié

• Participation à l'onboarding
• Participation à l'offboarding
• Gestion documentaire RH

Administration générale

• Gestion documentaire
• Mise à jour des procédures
• Organisation des archives
• Suivi des contrats fournisseurs
• Préparation des dossiers administratifs
• Participation aux projets de digitalisation
• Contribution à l'amélioration continue des processus