Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X F/H

Vos futures missions chez nous :

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur talent pour renforcer l'équipe !

Votre rôle ? Vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes aux côtés de l'équipe support. Vous serez amené(e) à :

Accompagner les équipes sur les démarches sécurité (accès sites clients, procédures spécifiques…)

Gérer les visites médicales des salariés

Organiser les formations et les habilitations (planning, besoins, suivi…) des collaborateurs

Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel

Participer aux opérations d'avant-paie : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie à partir des pointages

Votre profil

Titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat et idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le pack office (la connaissance de SAP serait un plus), vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Doté.e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions en parallèle.

Vos atouts :

Travail en équipe avec une capacité à communiquer

Rigueur et réactivité

Discrétion

Capacité d'adaptation et esprit interrogatif

Mission :

Vos futures missions chez nous :

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur talent pour renforcer l'équipe !

Votre rôle ? Vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes aux côtés de l'équipe support. Vous serez amené(e) à :

• Accompagner les équipes sur les démarches sécurité (accès sites clients, procédures spécifiques…)
• Gérer les visites médicales des salariés
• Organiser les formations et les habilitations (planning, besoins, suivi…) des collaborateurs
• Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
• Participer aux opérations d'avant-paie : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie à partir des pointages

Profil demandé :

Votre profil

Titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat et idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le pack office (la connaissance de SAP serait un plus), vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Doté.e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions en parallèle.

Vos atouts :

• Travail en équipe avec une capacité à communiquer
• Rigueur et réactivité
• Discrétion
• Capacité d'adaptation et esprit interrogatif

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée