Assistant(e) administratif(ve) F/H

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 3 300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Dans le cadre de l'activité de notre secteur de Rouen (Le Petit-Quevilly), nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement et le pilotage de nos opérations.

Votre rôle chez ETF : un poste clé au cœur de l'agence

Rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence, vous travaillez en binôme avec une assistante en poste et intervenez en support direct des équipes travaux.

Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de votre secteur, en lien avec les conducteurs de travaux, les fonctions supports et les partenaires externes.

Les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative quotidienne :

Accueil téléphonique

Traitement du courrier

Gestion des fournitures administratives du secteur

Administration du personnel de chantier

Rédaction et suivi des demandes d'intérim (DPI) selon les besoins opérationnels

Enregistrement des conventions de mise à disposition

Contrôle des pointages transmis par les équipes travaux

Suivi des visites médicales et du plan de formation

Saisie des notes de frais

Vous contribuez directement à la fiabilité opérationnelle.

Appels d'offres

Constitution des dossiers administratifs en lien avec l'équipe des études

Mise en forme et vérification des pièces contractuelles

Suivi des consultations en cours

Comptabilité fournisseurs et clients

Comptabilisation des factures fournisseurs et clients

Traitement des relances fournisseurs et clients

Vous êtes acteur de la rigueur financière et du respect des délais.

Votre profil

Formation Bac +2 (gestion, administration, assistanat)

À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion)

Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Une expérience en environnement travaux / BTP est un plus.

Mission :

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 3 300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Dans le cadre de l'activité de notre secteur de Rouen (Le Petit-Quevilly), nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement et le pilotage de nos opérations.

Votre rôle chez ETF : un poste clé au cœur de l'agence

Rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence, vous travaillez en binôme avec une assistante en poste et intervenez en support direct des équipes travaux.

Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de votre secteur, en lien avec les conducteurs de travaux, les fonctions supports et les partenaires externes.

Les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative quotidienne :

Accueil téléphonique

Traitement du courrier

Gestion des fournitures administratives du secteur

Administration du personnel de chantier

Rédaction et suivi des demandes d'intérim (DPI) selon les besoins opérationnels

Enregistrement des conventions de mise à disposition