Assistant.e Administratif.ve F/h

Activités principales :

Missions courantes de secrétariat,

- Traitement du courrier pour les services de la DREETS (arrivée-départ, répartition)
- Accueil téléphonique
- Prises de rendez-vous, réservations véhicules, salles, matériels avec les outils applicatifs
- Frappe des courriers, de mailing, photocopies
- Mise en forme de documents
- Tenue du calendrier prévisionnel des congés
- Réservation billets train (CHORUS-DT)
- Gestion messagerie secrétariat (ré-orientation des mails au service de la DREETS)
- Point de contact Chef de Pôle, chef du département entreprises, Chefs de mission et chefs de service, compilation de documents etc…en appui à la titulaire du poste
- Point de contact pour relations avec RH en appui à la titulaire du poste
- En articulation avec l'assistant(e) de Pôle : Tenue à jour des documents externes de communication avec les contacts des agents et mise à jour de l'organigramme.

Missions d'appui à la transversalité, en complément de l'assistant(e) de Pôle : préparation et participation aux séquences transversales type séminaires, aux manifestations d'envergure organisées par le Pôle, et aux outils transversaux (ponctuel).

Missions relevant des métiers, déléguées par les chefs de service, ciblées prioritairement vers le département Entreprises du Pôle 3E
- Organisation de manifestations en liaison avec la / le chargé de mission concerné (préparation dossiers papier, badges, café …)
- Mise à jour de la cartographie (outil de cartographie des dispositifs NA à partir de fiches projets
- tenue auprès des agents de la liste des entreprises visitées/contactées et les cartographier 
- Secrétariat de la réunion (mensuelle) avec les directions départementales sur les sujets entreprises
- Divers secrétariat