Assistant(e) administratif(ve) - Facturation, comptabilité, achats - H/F

Assistant(e) administratif(ve) - Facturation, comptabilité, achats (H/F)

CDI temps plein - Capens (31) - Prise de poste le 1er décembre 2026

Qui sommes-nous ?

ANT - Atelier Nature & Territoires conçoit, écoconçoit et fabrique dans son propre atelier des équipements d'interprétation du patrimoine naturel : panneaux, sentiers et mobiliers pédagogiques. Nos clients sont majoritairement publics (collectivités, départements, syndicats, gestionnaires d'espaces naturels). Nous portons des valeurs environnementales et sociales fortes, et nous cherchons la personne qui fera tourner notre administration avec rigueur et bonne humeur.

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction et au directeur commercial, vous garantissez la bonne gestion administrative et financière de nos flux clients et fournisseurs. Vous sécurisez aussi la partie administrative de nos réponses aux marchés publics, en lien étroit avec les chargés de projet et l'atelier.

Vos missions

Facturation et suivi clients

• Établir les factures (acomptes, situations, soldes) à partir des devis, bons de commande et de l'avancement des projets.
• Déposer et suivre les factures des clients publics sur Chorus Pro.
• Gérer les spécificités des marchés publics : avances, retenues de garantie, révisions de prix, paiement direct des sous-traitants.
• Suivre les encaissements, relancer les clients et tenir à jour notre ERP (Fortee).

Achats et fournisseurs

• Gérer les demandes de devis et passer les commandes.
• Comparer les offres (prix, délais, critères environnementaux) avec l'atelier.
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
• Mettre à jour la base fournisseurs dans l'ERP.
• Signaler les anomalies (non-conformités, litiges, retards).
• Assurer le suivi administratif des stocks (besoins, approvisionnements).

Gestion comptable

• Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
• Rapprocher devis, bons de commande et factures.
• Préparer les éléments comptables (classement, pointage bancaire, suivi des règlements) en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.

Marchés publics : appui administratif

• Assurer la veille des consultations (BOAMP, plateformes de dématérialisation).
• Récupérer les DCE et relever les dates limites et pièces exigées.
• Tenir à jour le dossier de candidature : DC1, DC2, DUME, Kbis, attestations, assurances.
• Préparer les pièces administratives des offres (acte d'engagement, DC4, groupements), gérer la signature électronique et le dépôt.
• Suivre les résultats et les pièces après attribution.

Support général

• Appuyer les équipes au quotidien et contribuer à améliorer nos outils et procédures.
• Gérer le standard téléphonique.
• Traiter les commandes de notre e-boutique.
• Assurer le suivi RH courant (congés, médecine du travail, organisation de séminaires).

Votre profil

• Bac+2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et gestion, BUT GEA ou équivalent).
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif.
• Une expérience en comptabilité et en marchés publics, côté entreprise ou côté acheteur, est un vrai atout.
• Vous maîtrisez la facturation, les bases de la comptabilité, Excel (TCD, filtres) et le Pack Office.
• Vous êtes à l'aise avec un ERP. La pratique de Chorus Pro est appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et attaché(e) au respect des délais, vous avez le sens du relationnel et du service.
• Autonome, polyvalent(e) et discret(ète), vous partagez notre intérêt pour l'environnement.

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein, 35 h sur 5 jours (8h30-12h30 / 13h30-16h30).
• Salaire : 2 150 € brut mensuel (convention SYNTEC, ETAM position 2.1).
• Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance à 50 %.
• Prime d'intéressement et PEE/PERECO après un an d'ancienneté.
• Période d'essai de 2 mois.
• Un cadre de travail à taille humaine, au sein d'une entreprise engagée, entre bureaux et atelier à Capens (31).

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel