ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la production et la pose d'armatures pour béton, destinée au secteur du BTP. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales

Préparation des dossiers administratifs de production :Création et suivi des dossiers de production, intégration complète des données

Traitement administratif des emails et des plans

Enregistrement dans notre logiciel métier et premier niveau d'analyse et d'alerte pour le responsable

Contact et relance clients

Saisie et transmission d'informations :Mise à jour de tableaux Excel et suivi des informations

Transmission des informations aux interlocuteurs concernés

Archivage informatique et documentaire

Support opérationnel :Gestion du standard téléphonique en binôme

Remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraison, renseignement des feuilles de chargement

Assistance aux membres de l'équipe pour la saisie dans le logiciel métier, rédaction de courriels et autres besoins ponctuels. Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi avec 1h de pause le midi, 8h-15h le vendredi avec 1h de pause)Mission en intérim dans un premier temps.

De Bac général ou de type gestion/administratif ou formation dessinateur-projeteur. Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)Maitrise des outils informatiques et à l'aise avec les ERP. Savoirs être = réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez vous adapter aux urgences Bonus Savoirs = lecture de plans. Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction. Ces missions vous intéressent ? faites-nous parvenir votre candidature !