Assistant.e Administratif.ve et Juridique (93) (H/F)

Nous recherchons pour le service juridique et indemnisation d'un organisme public, un.e gestionnaire administratif.ve et Juridique pour une mission de 2/3 mois minimum.

Les missions:

• Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires.) et d'en assurer la bonne exécution jusqu'à l'archivage des décisions;

• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers de conciliation ;

• Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des victimes. Les assister dans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes, renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus. )

• Contribuer à l'organisation des séances de la commission ainsi qu'aux relations avec leurs membres, les institutions et organismes partenaires;

• l'assistant(e) contribue aux activités de secrétariat (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures.).

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat

Formation Bac à BAC +2 en secrétariat ou assistanat

Connaissances:

Connaissances juridiques appréciées

Aptitudes

Rapidité d'exécution,

Qualités d'écoute,

Bonne maitrise de l'outil informatique,

Sens du service public,

Capacité à travailler en équipe,

Rigueur et qualité d'organisation

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !