Assistant/e administratif/ve et financier - temps partiel (3.5h/semaine) F/H - Association Groupement d'Employeurs

Dans le cadre d’un renfort pour l'un de nos adhérent, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en mise à disposition en CDI, pour intervenir 3,5h par semaine (au choix : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin). Vos missions Administratif & gestion quotidienne - Suivi des congés payés et transmission des éléments de paie - Archivage et gestion des documents - Suivi des fournitures - Collecte des factures fournisseurs - Suivi des heures pour facturation - Préparation des fichiers de virement fournisseurs Facturation (logiciel Teamleader) - Édition et envoi des factures - Relance clients - Enregistrement des règlements - Export des données vers Sage 50 Gestion financière (Sage 50) - Saisie des factures fournisseurs et notes de frais - Import des ventes - Saisie bancaire & rapprochements - Lettrage clients et fournisseurs - Préparation de la TVA Suivi Qualiopi - Gestion des dossiers de formation - Envoi des convocations - Suivi des feuilles de présence - Édition des attestations de fin de formation Conditions - Temps de travail : 3,5h / semaine - Organisation flexible : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin - Poste basé à Saint Sylvain d’Anjou - Démarrage souhaité : 1ère quinzaine de mai- Expérience en assistanat administratif et comptable - À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion/ compta type Sage) - Rigueur, autonomie et sens de l’organisation - Une connaissance de l’environnement formation (Qualiopi) est un plus