Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (H/F)

ECF SPS Avignon est un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et de la sécurité. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil pour renforcer notre équipe.

Véritable ambassadeur(drice) de notre centre, vous assurez un accueil de qualité auprès de nos stagiaires, clients, partenaires et visiteurs, tout en participant au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos missions

Au sein de notre centre de formation, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique des stagiaires, visiteurs et partenaires ;

Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

Renseigner les clients sur nos formations et services ;

Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, saisie de données, archivage, etc.) ;

Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires ;

Participer à l'organisation des sessions de formation (émargements, convocations, documents administratifs) ;

Assurer le suivi administratif des formations et la mise à jour des outils de gestion ;

Assister le/la Responsable d'agence dans ses missions quotidiennes ;

Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des activités du centre.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre excellent relationnel. Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs missions simultanément.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre ECF SPS, c'est intégrer un acteur reconnu de la formation professionnelle et participer à l'accompagnement de centaines de stagiaires chaque année, au sein d'une équipe dynamique, engagée et conviviale.