Assistant(e) administratif(ve) et comptable Réf. VIV-1 (H/F)

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.

Vous possédez de solides bases en comptabilité clients et fournisseurs et maîtrisez la facturation ainsi que le suivi administratif.

Vous connaissez idéalement les appels d'offres, les documents DC4 et la facturation de situations de travaux.

Une expérience dans le secteur du BTP, du second œuvre ou des services techniques est fortement souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word ; la connaissance de PROGIB ou d'un ERP métier constitue un plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Le profil idéal

Nous recherchons avant tout une personne ayant déjà évolué dans l'univers du BTP ou des services techniques, capable de gérer la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, les dossiers d'appels d'offres et l'ensemble des tâches administrative de l'agence. Cette polyvalence sera un véritable atout pour réussir sur le poste.

Missions

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'activité.

Véritable support, vous intervenez sur un périmètre varié et êtes en relation avec les clients, techniciens et services internes.

Gestion administrative et exploitation

Accueil téléphonique, traitement des demandes clients

Gestion administrative courante de l'agence.

Planification et suivi des interventions sav, gestion des demandes de dépannage et suivi des dossiers techniques et administratifs.

Gestion des heures des techniciens salariés et intérimaires.

Saisie des commandes fournisseurs

Établissement des devis.

Gestion de la facturation et de la comptabilité

Établissement et suivi de la facturation clients (contrats de maintenance, prestations de services et situations de travaux)

Relance des règlements et suivi des encaissements.

Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie, contrôle et rapprochement des factures

Marchés et appels d'offres

Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres et des marchés

Préparation des pièces administratives et réglementaires,

Etablissement et suivi des documents administratifs (DC4, attestations.)

Avantages

Rémunération attractive

35h/4,5jours

Primes

Tickets restaurants

CSE avantageux

Mutuelle "

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.