Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F)

L'Association EXO7 œuvre et accompagne les personnes physiques et morales, par : -La promotion de l'inclusion sous toutes ses formes, en développant des actions de formation, du conseil, des prestations et ateliers divers en direction de tout public - Le développement socio-économique, professionnel et environnemental de nos territoires en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératif

MISSIONS

Les missions prévues sur le poste sont non exhaustives de :

• Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
• Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables
• Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements
• Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les traiter pour transmission au comptable
• Préparer des documents et écritures pour la clôture des comptes
• Gérer le classement des documents comptables et administratifs
• Préparer et récolter les informations du bilan pédagogiques et financier
• Saisir la comptabilité de la structure et appuyer ses membres adhérents
• Actualiser les comptes de résultats de la structure et de ses membres adhérents
• Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Gérer les relations internes ou externes
• Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier)
• Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes
• Effectuer le reporting de son activité
• Saisir des documents numériques
• Participer à la veille documentaire pour alimenter les ressources internes
• Contribuer l'ingénierie et à la rédaction des réponses aux appels à projets, appels d'offres, etc
• Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie.

Profil

• Diplôme exigé : BTS comptabilité et gestion
• Expérience : Minimum 1 an en assistance comptable /
• Ressources et logiciels mis à disposition par l'entreprise

Vos compétences et qualités : - Maîtrise du plan comptable et de la comptabilité analytique

• Rigueur et vigilance dans le suivi comptable et le respect des procédures - Disponibilité et dialogue avec les entrepreneurs que vous participez à accompagner sur les volets comptables et administratifs
• Sens du travail en équipe et autonomie /- Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire. /- Permis de conduire et véhicule /

Salaire : Smic en vigueur

Début du contrat prévu : Septembre 2026

Type contrat : CDD

Durée : 12 mois

Lieu : Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire

Processus de recrutement : Les candidatures LM+CV (sous forme de dossier compressé), doivent être déposées via le lien https://mega.nz/filerequest/dSeIVaTSueM avant le Samedi 15 août 2026 à 17h00

Attention : Toute candidature transmise par mail sera supprimée.