Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Descriptif de l'emploi :

• Vous travaillerez sous l'autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
• Vous justifiez d'une expérience administrative et comptable.
• Vous êtes à même de participer à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d'absences des

Agents (congé, maladie.).

Missions / conditions d'exercice :

• Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande,

contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.

• Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou

financiers, selon l'organisation mise en place.

• Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes,

saisie de régies d'avances ou de recettes.

• Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
• Vous créerez les fiches fournisseurs.
• Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
• Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
• Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
• Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
• Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
• Doté(e) d'une grande rigueur et d'adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
• Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d'imprévus.

Profil recherché

• Niveau d'études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
• Vous avez le sens de l'organisation.
• Vous connaissez les principales phases de l'élaboration d'un budget local.
• Vous connaissez l'environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)
• La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
• Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
• Vous faites preuve d'un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi

capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.

STATUT : Contractuel

Vous travaillez sur 4 jours et demi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. Mercredi après-midi non travaillé.