Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

À propos de Karthala System :

Karthala System est une start-up qui conçoit et fabrique depuis près de 10 ans des microscopes

bi-photon de haute technologie destinés à la recherche en neurobiologie pour la compréhension

des maladies neuronales. Notre produit AODscope permet à des chercheurs du monde entier

d'imager des tissus en 3D à une vitesse et avec un niveau de performance inédits sur le marché.

Vos missions

A cheval entre nos deux sociétés, Karthala et Imagine Optic, votre interviendrez sur les missions

suivantes :

• Achats et trésorerie

o Réception et traitement des devis établis par les ingénieurs

o Suivi des commandes et des règlements fournisseurs

o Suivi des délais de livraison et communication auprès des équipes

o Mise à jour du plan de trésorerie

• Comptabilité (interface cabinet comptable)

o Saisie des factures fournisseurs et clients, des notes de frais et des dépenses sur les

logiciels comptables

o Saisie des factures hors ERP

o Suivi et règlement des notes de frais

o Participation dans un second temps, au suivi des subventions

• Administration des ventes (ADV)

o Enregistrement des commandes clients dans le NAS

o Facturation des clients selon les échéanciers contractuels

o Organisation et gestion logistique des expéditions de nos produits

o Gestion de la relation client si nécessaire

• Ressources humaines

o Gestion administrative du personnel

o Organisation des visites médicales

o Suivi des justificatifs liés aux moyens de transport

o Gestion des adhésions à la mutuelle

Votre profil

Idéalement titulaire d'une formation en administration et comptabilité, vous disposez d'une

expérience réussie au sein d'une PME.

Vous maitrisez les compétences suivantes :

• Pack Office
• Maitrise de logiciels comptables
• Anglais niveau B2 (lu et écrit)

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre capacité à structurer et documenter votre travail
• Votre autonomie dans la gestion de vos missions et votre sens des responsabilités
• Votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe, notamment dans un

contexte pluridisciplinaire.

Spécificités du poste :

• Poste réparti entre les sociétés Karthala (3 jours par semaine) et Imagine Optic (2 jours par

semaine)

• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Localisé entre le Centre Scientifique Paris Saclay à Orsay (91400) et Orsay (Station RER B

« Le Guichet »)

• Salaire en fonction de l'expérience, avantages complémentaires