ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - GESTION & PENNYLANE (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative et comptable, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour un CDD de 3 mois.

Votre rôle sera principalement de prendre en charge et de remettre à jour l'ensemble du suivi administratif lié à notre comptabilité, en travaillant notamment sur Pennylane, en lien avec la direction et notre cabinet comptable.

Vos missions

Récupérer les factures fournisseurs manquantes auprès des fournisseurs, par mail ou sur leurs différents espaces en ligne

Centraliser, contrôler, classer et intégrer les factures et justificatifs dans Pennylane

S'assurer que chaque opération dispose du bon justificatif

Effectuer les rapprochements dans Pennylane

Vérifier la bonne affectation des factures et des différents documents

Contrôler les achats et factures fournisseurs et signaler les éventuelles incohérences

Rechercher les pièces ou informations manquantes nécessaires à la régularisation d'un dossier

Identifier les anomalies et aller jusqu'à leur résolution

Maintenir Pennylane à jour afin que les éléments transmis au cabinet comptable soient complets, propres et correctement organisés

Assurer le classement et l'organisation des différents documents administratifs et comptables

Effectuer ponctuellement certaines relances clients et assurer leur suivi

Plus généralement, participer à la remise à plat et à l'organisation de la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise

Le profil que nous recherchons

Nous cherchons avant tout une personne très organisée, méthodique, autonome et à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Vous devez aimer rechercher : lorsqu'une facture manque ou qu'un rapprochement ne correspond pas, vous ne vous contentez pas de le constater. Vous recherchez le document, vérifiez les informations et allez jusqu'au bout du dossier.

Une expérience en assistanat comptable, gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou pré-comptabilité est souhaitée.

La connaissance de Pennylane serait un véritable plus.

Vous n'avez pas besoin d'être comptable : nous recherchons avant tout une personne capable de prendre en charge avec rigueur toute la préparation et le suivi administratif qui permettent ensuite au cabinet comptable de travailler sur des éléments complets et correctement organisés.

Une expérience dans le secteur automobile est appréciée mais n'est pas indispensable.

Poste basé à Chelles (77) CDD de 3 mois