Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Gestion Locative (H/F)

Missions principales

Accueil et secrétariat

• Accueil physique des clients, locataires et propriétaires
• Gestion des appels téléphoniques entrants
• Traitement des demandes et orientation vers les bons services
• Gestion des courriels et du courrier
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locataires (entrée, sortie, travaux, GLI)
• Rédaction de courriers administratifs simples
• Appui administratif au gestionnaire locatif

Comptabilité gestion locative

• Saisie et contrôle des encaissements de loyers
• Rapprochements des paiements locataires
• Suivi des comptes locataires et propriétaires
• Préparation et exécution des virements propriétaires
• Traitement des régularisations comptables

Suivi des loyers et recouvrement

• Suivi des impayés et relances de premier niveau
• Mise à jour des soldes locataires
• Contrôle des paiements et alerte en cas d'anomalie

Gestion des charges

• Calcul et suivi des charges locatives
• Participation à la régularisation des charges
• Vérification et ajustement des imputations comptables

Logiciel immobilier

• Utilisation quotidienne du logiciel Immopen
• Saisie des opérations comptables
• Suivi des comptes locataires / propriétaires
• Édition des états locatifs
• Mise à jour des données administratives

Support à l'activité de l'agence

• Gestion des tâches administratives courantes
• Participation à la bonne organisation interne
• Assistance ponctuelle aux autres services (location, gestion)