Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À partir du

07.09.2026

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité, vous intégrez une petite entreprise spécialisée dans la création, l'entretien, la renaturation de paysages et d'espaces naturels et répondant essentiellement à des marchés publics.

Vous travaillerez principalement au sein du cabinet d'étude avec 3 autres collaborateurs nécessitant autonomie et polyvalence.

CDD 1 an - 35H/semaine modulées

Les missions

Comptabilité et gestion du social : pour environ 50 % du temps

Gestion du social

Envoi des variables de paie au cabinet comptable

Suivi des heures, congés et RTT des salariés

Versement des salaires, édition des bulletins de paie

Suivi des contrats et repas intérimaires

Elaboration des contrats de travail (selon modèles) et DPAE, Mutuelle...

Suivi des DSN

Suivi des éventuelles fins de contrat de travail

Gestion des registres et déclarations (accidents du travail, accident bénin,...)

Mise à jour des livrets d'accueil

Comptabilité : appui du cabinet comptable selon les tâches

Gestion de la trésorerie, comptabilisation des factures d'achats, règlements des factures d'achats, saisie comptabilisation et relance des factures de ventes.

Réalisation des devis

Gestion des retenues de garantie

Déclarations de TVA

Suivi administratif des dossiers de marchés publics et travaux administratifs : pour environ 50 % du temps

Suivi administratif des dossiers de marchés publics

Veille des appels d'offres, sortie des dossiers

Préparation du dossier administratif, préparation du dossier technique (demande de prix, tableaux excel,...)

Réponse aux marchés sur les plateformes, suivi des attributions de marchés

Préparation des dossiers bureau et chantier après attribution

Gestion des déclarations de sous traitance et des comptes de groupement

Gestion des sinistres, réalisation de DICT...

Suivi administratif

Accueil physique et téléphonique

Gestion des fournitures administratives

Rédaction de courriers, traitement des mails et demandes diverses, archivage...

Vous bénéficiez d'un tuilage à la prise de poste

Salaire négociable selon expérience et profil

2 semaines de congés à Noël et 3 semaines au mois d'août et possibilité de congés complémentaires sur les vacances scolaires en fonction de la modulation des heures.

Attention, entreprise située en campagne non desservie par les transports en commun.

Profil recherché

Vous justifiez d'un bac +2 et ou d'une solide expérience qui vous permet d'être autonome sur votre poste.

Vous faites preuve de capacités d'adaptation et de réactivité.

Vous savez vous organiser et prioriser les tâches.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, et maitriser les logiciels comptables et sociales.

Avantages

Intéressement

RTT