Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Mi Temps (H/F)

Type de contrat : CDD

Temps partiel : du lundi au vendredi, de 9h à 13h

Lieu : Paris 18e (75018)

L'entreprise est une entreprise de services spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments (copropriétés, bureaux...) et le remplacement de gardiens.

Implantée à Paris 18e, la société accompagne depuis de nombreuses années syndics, gestionnaires immobiliers et entreprises dans la propreté, l'entretien et la maintenance quotidienne de leurs locaux.

Structure à taille humaine, elle met un point d'honneur à offrir des prestations de qualité et un service de proximité à ses clients.

Le poste

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise.

Ce poste requiert une forte autonomie, un sens aigu de l'organisation, et une grande polyvalence, car vous travaillerez en binôme étroit avec la Direction.

Vos missions principales

Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs

Rédaction et mise en forme de courriers, devis et contrats

Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés, etc.)

Classement et archivage des documents

Gestion comptable :

Émission et suivi de la facturation mensuelle

Gestion du recouvrement et relances clients

Traitement et enregistrement des règlements clients

Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires

Suivi et transmission des éléments comptables au cabinet externe

Profil recherché

Compétences techniques :

Parfaite maîtrise du français écrit et oral

Excellente connaissance des outils Outlook, Word et Excel

Bases solides en comptabilité et en gestion administrative

Qualités personnelles :

Grande autonomie et sens des responsabilités : vous serez le seul appui administratif du DG

Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches

Discrétion et fiabilité, indispensables pour travailler en confiance avec la Direction

Dynamisme et esprit d'initiative

Sens du service et de l'anticipation

Formation / expérience :

Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif

Une première expérience réussie sur un poste similaire est nécessaire

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial et humain

Un poste clé et valorisant, en relation directe avec la Direction

Une entreprise stable, reconnue dans son domaine, où votre rôle sera essentiel