Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un support à la gestion commerciale

Vos missions

Gestion administrative générale

• Gestion des mails et du courrier (factures, amendes, documents officiels, etc.)
• Classement et archivage des documents (physique et numérique)
• Gestion électronique des documents via Zeendoc
• Dépôt occasionnel de chèques en banque ou à la poste
• Gestion ponctuelle des tenues professionnelles
• Gestion et mise à jour du tableau de présence en production

Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable)

• Pointage des opérations bancaires
• Transmission des éléments comptables (Quadratus, journal des ventes, relevés bancaires)
• Gestion des paiements fournisseurs
• Gestion commerciale via le logiciel EBP
• Relances clients et suivi des impayés