Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Pour notre agence de Saint-Nazaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :

-Développer et fidéliser le portefeuille clients;

-Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;

-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;

-Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;

-Participer aux réunions préparatoires des opérations de vente;

-Mettre à jour la base de données clients;

-Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;

-Transmettre les offres commerciales aux clients;

-Gestion des dossiers des salariés;

-Suivi des contrats de travail;

-Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Création des dossiers :

-Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise;

-Créer le devis de base;

-Clôturer les chantiers.

Devis :

-Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise;

-Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente;

-Enregistrer les acomptes.

Facturation :

-Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise;

-Transmettre la facture au client;

-Imprimer la facture pour le classeur des ventes;

-Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier;

-Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise;

-Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées;

-Envoyer les situations aux clients.

Suivi administratif :

-Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients;

-Archivage des dossiers;

-Suivi des dossiers Qualibat.

Comptabilité :

-Enregistrement des règlements clients/fournisseurs;

-Emission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements;

-Pointage des comptes clients;

-Etablissement de tableaux de bord;

-Relances en cas de retard de paiement.

Secrétariat courant :

-Gestion du courrier;

-Accueil téléphonique;

-Accueil physique;

-Organisation de plannings;

-Gestion des commandes de fournitures;

-Photocopies et différentes activités de classement / archivage;

-Vérification et la distribution des fiches de paie.

Votre profil

-Vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial

-Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc)

-Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis

-Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.

-Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.

Poste à pouvoir immédiatement.