Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel.

Administration des ventes

• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion.

• Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais.

• Établir et émettre les factures clients.

• Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances.

• Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion.

Achats

• Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs.

• Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs.

• Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions).

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures).

Pré-comptabilité

• Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).

• Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable.

• Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.

Assistance de direction

• Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail.

• Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires).

• Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins.

• Bac+2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT).

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou PME appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

• Pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.

• Connaissances en gestion administrative et commerciale ; notions de pré-comptabilité.

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Bon relationnel : aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.

• Autonomie et sens des priorités.