Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre auto-école.

L'ambiance est conviviale et à taille humaine.

Véritable premier point de contact de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement de nos clients, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Nous évoluons dans un environnement où le professionnalisme, le sens du service et la capacité d'organisation sont particulièrement valorisés.

Vos missions

Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails

Gérer les inscriptions des élèves

Organiser les rendez-vous et planifier les emplois du temps des enseignants et des AAC

Assurer les encaissements et le suivi des paiements

Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs

Assurer la gestion des places d'examen du permis de conduire

Rédiger, traiter et envoyer les courriers, e-mails et autres documents administratifs

Participer à la gestion quotidienne du bureau (fournitures, organisation générale, suivi administratif)

Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de la structure

Participer aux actions de prospection et au développement commercial

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience dans le domaine commercial ou administratif.

Compétences et qualités attendues

Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciel de planning

Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Très bon relationnel et sens du service client

Autonomie, rigueur et polyvalence

Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

La connaissance du secteur de l'auto-école constitue un véritable atout.

BEP CASER ou titre pro sera apprécié.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, impliqué(e)s et désireux(ses) de contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure tout en garantissant un service de qualité à notre clientèle.

Informations complémentaires

Début du poste : Début août

Formation prévue : 1 mois

Temps de travail : 35 heures par semaine du Lundi après-midi au Samedi midi