Assistant(e) administratif(ve) et ADV (H/F)

Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ?

Tu es peut-être la personne qu'on attend.

Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, facturation, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur.

Ton terrain de jeu au quotidien

Au cœur de l'activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes.

Tes missions principales :

• Côté gestion administrative

Saisir les bons de commande;

Traiter les courriers et les appels téléphoniques;

Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES);

Gérer les visites médicales et les arrêts maladie;

Valider les rapports d'activités et les frais des salariés;

Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;

• Côté logistique

Organiser les déplacements des collaborateurs;

Gérer les PV;

Suivre les badges d'accès et la cafétéria;

• Facturation :

Saisir les bons de commandes

Valider la production

Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs

Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés

Relances clients

• Côté qualité

Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)

Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets

Le profil qu'on recherche

Tu es probablement la bonne personne si :

• Tu es titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat RH

ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire

• Tu maîtrises le Pack Office
• Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs
• Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup