Assistant.e Administratif.ve en alternance | Sainte-Clotilde #FOR10427 (H/F)

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

• Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste

FORM'AOU, centre de formation et CFA basé à Saint-André, recrute pour le compte d'une structure locale spécialisée dans la santé, un·e alternant·e souhaitant évoluer dans un poste polyvalent et encadrant.

Titre préparé : TP Secrétaire Assistant (niveau BAC) ou Assistant de Direction (niveau BAC+2)

Contrat de 22 mois - À pourvoir début Octobre

Poste basé à Sainte-Clotilde

1 jour/semaine de formation à FORM'AOU - Saint-André

• Tes missions

• Gérer les appels et les rendez-vous.

• Assurer la création, le suivi et la mise à jour des dossiers.

• Gérer la facturation.

• Organiser les plannings et assister l'équipe dans ses démarches administratives.

• Veiller au respect des procédures qualité et à la confidentialité des données. Informations pratiques :

• Contrat d'alternance de 22 mois

• Temps plein : 4 jours en entreprise / 1 jour en centre

• Lieu de travail : Sainte-Clotilde

• Lieu de formation : FORM'AOU : Saint-André

• Rémunération : selon les dispositions légales en alternance- Offre réservée aux personnes souhaitant évoluer vers un poste à responsabilités dans une structure locale et engagée dans les services à la personne.

Profil recherché

Profil recherché

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Intérêt pour les secteurs humains : aide, service, proximité
• Débutant·e accepté·e - Formation et accompagnement assurés

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents commerciaux
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Ecoute