Assistant(e) administratif(ve) du SDJES des Landes (H/F)

Mission principale : secrétariat de l'activité de police administrative du service

• Gestion administrative de la boite fonctionnelle signal-JES
• Gestion administrative de l'honorabilité des encadrants via notamment le contrôle des casiers judiciaires
• Gestion administrative des signalements
• Participation aux enquêtes administratives
• Convocation, préparation administrative et secrétariat du Conseil départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA)
• Gestion administrative de l'inspection contrôle évaluation

Autres missions

• Gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du service
• Soutien à l'instruction des demandes de cartes professionnelles
• Soutien général à l'activité du service : suivi des conventions non financières (PEDT notamment), organisation de réunions, rendez-vous

Profil recherché

• Connaissances :

• environnement institutionnel : politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement et du sport, acteurs du champ du sport

• écrits administratifs

• outils bureautiques : Word Excel .

• logiciels ministériels : EME, GAM/TAM, SI-HONORABILITE

• Savoir faire :

• Savoir appliquer une règle, une procédure

• Savoir communiquer, dialoguer, s'exprimer

• Savoir expliquer

• Alerter sur une situation à risque

• Instruire des dossiers en respectant les délais

• Savoir rédiger et mettre en forme des lettres, documents ou notes

• Capacités d'adaptation à un environnement, une situation, un interlocuteur

• Savoir analyser une situation

• Savoir travailler en équipe

• Savoir être :

• Autonomie - Discrétion - Etre rigoureux

• Maîtrise de soi - Sens du service public - Esprit d'initiative