Assistant.e administratif.ve du Pôle Accès aux droits, à l’autonomie et à l’intégration

L’apprenti.e apportera son soutien administratif sur l’ensemble des activités du pôle :

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, etc.
• Organisation et gestion des agendas
• Organisation et préparation des réunions (convocations, préparation des salles, gestion du matériel, etc.)
• Classement et archivage de documents
• Gestion des fournitures
• Suivi des dossiers administratifs et des échéances
• Gestion du courrier, des mails et des boîtes aux lettres fonctionnelles du pôle
• Secrétariat et assistance administrative aux différents membres de l'équipe

Plus particulièrement, il/elle apportera son soutien aux opérations de mise en paiement des subventions gérées par le pôle (gestion des dossiers de demandes de subvention ; rédaction des conventions, décisions, arrêtés et autres actes ; saisie sur les logiciels concernés ; suivi des tableaux de reporting ; suivi des signatures de parapheurs ; gestion des notifications aux opérateurs, etc)

Le poste évoluera également au cours de l’apprentissage sur de l’instruction de dossiers en propre.

Profil recherché

• Descriptif du profil recherché
  
  Outils bureautiques
• Expression orale et écrite
• Autonomie et dynamisme
• Rigueur, méthode et organisation
• Sens du relationnel, écoute
• Qualités d’analyse et de synthèse
• Adaptation, réactivité, capacité d’initiative
• Sens du service public et discrétion
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe dans un environnement opérationnel 

Diplôme préparé :
Bac + 3 maximum


 

L’employeur

La DDETS (direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités ) des Alpes-Maritimes issue de la fusion entre l'unité départementale de la Direction régionale de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi 

(UD-DIRECCTE) et la Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) et placée sous l'autorité du préfet, assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale et professionnelle, d'intégration, de la politique de la ville, de l'accès aux droits, de l'accès et au maintien dans le logement et dans l'emploi ainsi que de la lutte contre la pauvreté et la précarité alimentaire. 

La DDETS développe une vision globale de parcours et d'accompagnement adaptés pour l'intégration et l'insertion sociale, facilite la levée des freins à l'accès et au maintien dans l'emploi, ainsi que dans le logement. 

Elle promeut l'égalité des chances et des droits, l'égalité professionnelle femmes-hommes et accompagne le dialogue social dans les entreprises. 

Elle protège les personnes vulnérables, les personnes les plus éloignées de l'emploi, les personnes sans abri et les demandeurs d'asile, les travailleurs en assurant l'application des dispositions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et d'emploi, à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail, les habitants des quartiers prioritaires de la ville. 

La DDETS participe au développement de l'emploi et des compétences et à l'insertion par l'activité économique. Elle soutient l'emploi des jeunes, l'apprentissage et les actions de GPEC territoriales. 

Elle soutien la performance économique sociale et environnementale des acteurs économiques du territoire et les mutations économiques identifiées en accompagnant l'adaptation de l'activité 

La DDETS prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles

La DDETS composée de 110 agents s'organise autour de: 

- un pôle travail

- un pôle entreprises, emploi et insertion professionnelle

- un pôle politique de la ville et égalité des territoires

- un pôle hébergement et accès au logement

- un pôle accès aux droits, à l'autonomie et à l'intégration

- d'une mission d'appui transversale

- d'une déléguée aux droits des femmes et à l'égalité

- d'un référent de proximité en lien avec le secrétariat général commun

Missions du Pôle :

Le pôle Accès aux droits, à l'autonomie et à l'intégration porte différentes politiques publiques en faveur du soutien aux personnes se trouvant en situation de grande vulnérabilité en raison de leur contexte social, médical ou administratif.

Il est composé de 12 agents, incluant la responsable de pôle. Il a la charge de dispositifs visant à promouvoir l’accès aux droits, la protection des personnes vulnérables et la prévention des ruptures de parcours des personnes précaires, à faibles revenus ou à droits incomplets. Plus précisément, il est investi des dispositifs liés aux majeurs protégés et au handicap, à la famille et à l’enfance, à l’accès aux biens essentiels des personnes en situation de précarité, ainsi qu’à l’accueil et l’intégration des demandeurs d’asile et des réfugiés. Il est également en charge du secrétariat du conseil médical, et apporte son appui dans la mission d'inspection et de contrôle des établissements et services sociaux.