Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation (H/F)

Jean-Claude Mermet est une entreprise familiale de 120 salariés spécialisée dans le transport, la logistique et le stockage depuis plus de 55 ans. Reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe, l'entreprise accompagne ses clients en France grâce à des solutions de transport adaptées et un service de qualité.

Missions

Tu travailleras en étroite collaboration avec les services exploitation, comptabilité et ADV.

Au cœur de notre exploitation, tu assumeras des tâches administratives liées au suivi de nos livraisons et de nos retours de tournées via notre outil d'exploitation telles que :

• Transcription des consignes de planification communiquées oralement dans le logiciel de gestion.
• Alimentation des tournées, en intégrant les temps de pause des chauffeurs.
• Transmission des commandes aux transporteurs dans le respect des règles et procédures spécifiques aux clients.
• Mise à jour des informations dans le système en assurant la cohérence entre les données de réception et l'organisation interne.
• Gestion des appels et des e-mails avec les chauffeurs.
• Communication et remontée des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Suivi et contrôle de la conformité des documents de transport.
• Classement et archivage des documents.
• Diffusion et mise à jour des informations opérationnelles.

La connaissance du Transport Routier de Marchandises est un plus.

Horaires d'après-midi : 13h-20h, 35H/semaine

Ce que nous apprécions chez toi :

• Ta rigueur ;
• Ta capacité à travailler au autonomie ;
• Ta bonne humeur et ton sens du relationnel ;
• Ta proactivité et ton sens de l'organisation ;
• Ta bonne réactivité et ta capacité d'adaptation.

Ce que nous attendons de toi :

• Réaliser un travail de qualité est une priorité ;
• Tu es capable de travailler de manière polyvalente ;
• Tu maîtrises les outils informatiques

Tu te retrouves dans ce descriptif et tu souhaites évoluer au sein d'une structure à taille humaine prônant des valeurs telles que l'engagement, la transparence, la solidarité et la réactivité. Il n'y a plus qu'une chose à faire ! Nous envoyer ton CV et ta lettre de motivation.